Cum se deschide un cont SPV pentru relația cu ANAF. Identificarea video trebuie programată în 10 zile

Înregistrarea începe cu actul de identitate și alegerea accesului

Serviciul Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) permite comunicarea electronică dintre contribuabil și organul fiscal central, potrivit startco.ro. Funcționează pe serverele Ministerului Finanțelor și ale agenției, iar procedura de comunicare este reglementată prin Ordinul ANAF nr. 1090/2022.

Pentru persoanele fizice există două variante de înregistrare: cu utilizator și parolă sau cu un certificat digital calificat deja emis pe numele titularului, folosit pentru semnătura electronică. Formularul pentru prima variantă poate fi completat în aproximativ 5 minute; verificarea și aprobarea contului au loc separat.

Sunt necesare o adresă de email funcțională, un număr de telefon și o copie scanată ori fotografiată a cărții de identitate. Imaginea actului trebuie inclusă într-o arhivă .zip, deoarece formularul nu acceptă încărcarea ei directă.

Pașii pentru înregistrarea cu parolă se parcurg pe portalul ANAF:

Din secțiunea Spațiul Privat Virtual se deschide meniul Persoane Fizice, apoi opțiunea Înregistrare utilizatori persoane fizice.

În pagina cu opțiuni pentru persoane fizice, persoane juridice și nerezidenți se păstrează categoria persoanelor fizice și se selectează Înregistrare cu parolă în nume propriu.

Se completează identificatorul fiscal personal, numele și datele actului de identitate, împreună cu emailul și telefonul mobil.

Se aleg numele de utilizator, o parolă cu minimum 6 caractere și o întrebare de siguranță, cu răspunsul aferent.

Se atașează arhiva cu actul de identitate, se selectează metoda de aprobare și se poate activa primirea atenționărilor prin email.

După apăsarea butonului Continuă, se deschide mesajul primit pe email și se urmează linkul de confirmare și instrucțiunile corespunzătoare metodei alese.

Identitatea poate fi verificată prin patru metode

Alegerea aprobării depinde de documentele fiscale deținute și de posibilitatea participării la o identificare. Formularul oferă următoarele variante:

Verificarea numărului unui document acceptat: poate fi folosită o scrisoare de informare, o somație sau o notificare eligibilă, primită de la Ministerul Finanțelor ori ANAF. Se introduce numărul din partea superioară a primei pagini. Validarea se face imediat, fără programare.

Verificarea numărului de înregistrare al unei decizii eligibile: poate fi utilizată o decizie emisă începând din 2013. Pentru decizia de impunere se caută numărul de înregistrare din partea de sus; pentru decizia privind obligațiile accesorii, numărul este în colțul superior stâng. Și această variantă permite validarea imediată.

Identificarea la ghișeu: persoana se prezintă în cel mult 10 zile după completarea formularului, la orice unitate fiscală ANAF din țară, nu obligatoriu la cea de domiciliu.

Identificarea video: programarea se face online, în intervalul de 10 zile calculat de la înregistrare. Depășirea termenului poate duce la respingerea solicitării.

Pentru varianta video, pagina de confirmare oferă acces la aplicația de programare. Este necesară acceptarea prealabilă a condițiilor de identificare la distanță. Sesiunea are loc în programul de lucru al ANAF, chiar dacă formularul a fost completat în afara acestuia.

Instrucțiunile și regulile pentru întâlnire sosesc prin email. La identificare trebuie avută la îndemână cartea de identitate. Funcționarul poate pune întrebări despre informații fiscale cunoscute de contribuabil și de administrație; răspunsurile incorecte sau neprezentarea duc la respingerea cererii. Reprogramarea este posibilă în același interval de zece zile.

După verificarea cu succes a datelor, activarea accesului pe codul numeric personal (CNP) se face în maximum 2 zile lucrătoare, iar confirmarea ajunge pe email. Termenul pentru programarea video sau prezentarea la ghișeu privește identificarea persoanei, nu validarea unui certificat digital.

Certificatul existent și ROeID oferă alte variante de acces

Persoana care deține deja un certificat calificat poate reveni în meniul destinat persoanelor fizice și poate selecta Înregistrare cu certificat digital. Completează formularul, încarcă documentul de confirmare primit de la furnizor și continuă conform instrucțiunilor trimise prin email.

Potrivit Autorității pentru Digitalizarea României, ROeID, identitatea digitală oficială a statului român, oferă și acces la contul personal SPV. Identitatea digitală este administrată de aceeași autoritate. Activarea este gratuită și se face prin aplicația instalată pe un telefon Android sau iPhone.

Verificarea presupune fotografierea cărții de identitate, un selfie și o filmare scurtă cu mișcarea capului. Este acceptată și cartea de identitate fără cip. Validarea durează, de regulă, între 24 și 72 de ore, după care autentificarea se face din aplicație, fără parola SPV și codul primit prin email.

ROeID asigură identificarea utilizatorului, dar nu înlocuiește certificatul calificat cerut pentru accesul unei entități înregistrate cu cod fiscal. Aplicația permite semnarea documentelor PDF dacă utilizatorul are carte electronică de identitate cu cip, însă acea semnătură nu este acceptată în SPV pentru declarații.

La autentificarea cu parolă se folosește numele de utilizator

Conectarea obișnuită cere numele ales la înregistrare, nu adresa de email. După introducerea parolei se completează codul de unică folosință trimis de ANAF prin email. Dacă acesta expiră, trebuie solicitat altul.

Parola uitată poate fi resetată din pagina de autentificare, folosind emailul declarat inițial. Dacă titularul nu mai poate accesa nici acea adresă, înregistrarea trebuie refăcută.

Atenționările prin email sunt gratuite și semnalează sosirea documentelor fără verificarea manuală a contului. Actele fiscale comunicate prin SPV produc efecte chiar dacă destinatarul nu le deschide: termenele pentru plată sau contestare continuă să curgă.

Documentele fiscale se verifică în cont, taxele locale rămân la primărie

În SPV se pot consulta obligațiile de plată și fișa pe plătitor, adică evidența fiscală proprie. Contul primește decizii de impunere, notificări și somații, împreună cu dovada comunicării. Tot de aici se transmit cereri, înscrisuri și alte documente către administrația fiscală.

Printre documentele care pot fi solicitate sau descărcate se află certificatul de atestare fiscală pentru persoană ori entitate, adeverința de venit, cazierul fiscal, duplicatul unei declarații și recipisa aferentă, adică rezultatul verificării depunerii. Este disponibilă și transmiterea unei cereri de eșalonare a plății.

Accesul poate include, după caz, serviciile pentru facturi electronice e-Factura, pentru transporturi e-Transport și e-TVA, din zona taxei pe valoarea adăugată. Impozitele pe casă, teren și autoturism sunt administrate de autoritățile locale și nu apar aici. Aceste obligații se verifică la direcția locală de taxe sau prin platforma Ghișeul.

Declarația Unică proprie se depune fără certificat calificat

Formularul 212, Declarația Unică, se completează în browser și se transmite din contul personal. Când titularul depune declarația pentru sine, nu este necesară semnătura electronică prin certificat calificat.

După transmitere, în secțiunea Mesaje trebuie consultată recipisa. Dacă documentul de confirmare conține erori, declarația nu este considerată depusă.

Regula semnării diferă când declarația este trimisă de altă persoană în baza unei împuterniciri: aceasta utilizează propriul certificat calificat și trebuie autorizată pentru depunere în numele titularului.

Contul personal nu înlocuiește accesul activității economice

Accesul asociat CNP privește obligațiile persoanei fizice. Pentru o firmă sau o activitate economică identificată prin cod unic de înregistrare (CUI) ori cod de identificare fiscală (CIF), certificatul calificat se înregistrează separat pentru fiecare cod.

Distincția contează inclusiv pentru o persoană fizică autorizată care declară obligații legate de taxa pe valoarea adăugată, salariați ori operațiuni intracomunitare. Existența contului personal pentru Declarația Unică nu asigură accesul necesar acestor obligații.

Din 1 martie 2022, transmiterea electronică a documentelor către ANAF este obligatorie pentru persoanele juridice și pentru persoanele care desfășoară independent activități economice. Sunt vizate și profesiile liberale, asocierile și celelalte entități fără personalitate juridică. Cererile și înscrisurile trimise de aceste categorii pe hârtie, la registratură sau prin poștă, nu sunt luate în considerare.

Înregistrarea în SPV este gratuită și pentru entități. Cheltuiala apare la certificatul calificat: aproximativ 30-50 de euro anual, în funcție de furnizor și durata aleasă. Pentru varianta pe token, dispozitivul fizic folosit la autentificare și semnare, se adaugă aproximativ 19 euro, achitați o singură dată.

Înrolarea firmei cere dovada dreptului de reprezentare

Certificatul pentru firmă se emite pe numele unei persoane fizice, precum administratorul, contabilul sau împuternicitul. La solicitarea lui, utilizarea în relația cu ANAF trebuie indicată furnizorului, pentru obținerea documentului de confirmare necesar înrolării.

Pe portal se deschide categoria Persoane Juridice, urmată de înregistrarea utilizatorilor persoane juridice și a altor entități fără personalitate juridică. Din meniul corespunzător se alege înregistrarea utilizatorilor cu certificat digital.

Formularul cere codul fiscal al entității, datele de identificare ale persoanei și calitatea în care aceasta acționează: reprezentant legal, reprezentant desemnat sau împuternicit. Pentru certificatul pe token, dispozitivul trebuie conectat la calculator.

Documentul de confirmare cu antet ANAF se semnează digital atât de titular, cât și de furnizor. Se pregătește și copia actului de identitate în format PDF, semnată digital, împreună cu documentele care justifică reprezentarea.

Actele justificative, semnate cu certificatul, se reunesc într-o arhivă .zip de maximum 5 MB. Acestea trebuie să dovedească funcția de administrator, mandatul ori împuternicirea. Pentru activitățile înregistrate la registrul comerțului se folosesc documentele de înființare, iar pentru profesiile liberale, actele de înregistrare fiscală.

După trimitere, confirmarea cererii se păstrează ca dovadă. Decizia de înrolare sosește prin email în câteva zile, iar accesul efectiv se verifică prin autentificarea cu certificatul și identificarea entității în meniu.

Dacă împuternicirea nu există în formă electronică, sunt situații în care administrația fiscală notifică solicitantul în termen de 5 zile că aprobarea necesită prezentarea la organul fiscal.

Depunerea declarațiilor cu certificat are o autorizare separată

Accesul la SPV nu acordă automat și dreptul de a transmite declarații semnate digital. Certificatul se autorizează separat, prin formularul 150, pentru fiecare identificator fiscal relevant.

Autorizarea pe CNP este necesară pentru depunerea declarațiilor altei persoane, inclusiv a Declarației Unice. Pentru un cod special de taxă pe valoarea adăugată folosit la operațiuni externe sunt relevante declarațiile 301 și 390. Entitățile cu salariați sau înregistrate pentru această taxă în România folosesc codul propriu pentru formularele 100, 112, 300, 301, 390, 700 și celelalte declarații aplicabile.

Începând cu 19 septembrie 2025, Ordinul ANAF nr. 2213/2025 prevede transmiterea exclusiv online a formularelor 150 și 151, cu semnătură calificată. Pentru această procedură nu mai este necesară deplasarea la ghișeu.

Declarațiile semnate cu certificat se transmit prin portalul de e-guvernare, după înregistrarea formularului 150. Rezultatul prelucrării se verifică în serviciul ANAF pentru starea declarațiilor. Formularele completate pe codul fiscal al activității nu se depun din contul personal deschis pe CNP.

Pentru transmiterea facturilor prin RO e-Factura este necesar accesul SPV al entității. În cazul persoanelor fizice identificate fiscal prin CNP, obligația folosirii sistemului a fost eliminată în 2026, utilizarea rămânând opțională.

Accesul contabilului și reînnoirea certificatului se gestionează distinct

Contabilul poate lucra pentru firmă ca împuternicit sau reprezentant desemnat, pe baza documentelor aferente. Această înrolare permite identificarea persoanei care utilizează contul și retragerea accesului, fără partajarea parolei sau a tokenului. Pentru depunerea declarațiilor în numele unei persoane, împuternicirea este, de regulă, notarială și se comunică ANAF.

Un certificat digital poate fi valabil cel mult 3 ani. Înainte să expire, titularul îl prelungește la furnizor și anunță apoi ANAF prin serviciul de reînnoire. Dacă acest al doilea pas lipsește, administrația fiscală îl consideră în continuare expirat și respinge declarațiile semnate cu el.