Când aplicația bancară nu funcționează, plata cash are limite. Între firme, plafonul este de 5.000 lei pe partener

„RoPay este o metodă de plată inclusă în aplicațiile bancare, adică nu e o aplicație de sine stătătoare. Prin ea putem să facem plăți instant oricând”, a declarat Răzvan Faer, șeful Departamentului de Dezvoltare Transfond, în interviul pentru Europa Liberă.

Plafonul de numerar depinde de cine plătește și cine încasează

Regulile privind numerarul sunt prezentate de ccfs.ro în raport cu Legea nr. 70/2015 privind întărirea disciplinei financiare și cu Ordonanța de urgență a Guvernului nr. 115/2023. O sursă publicată ulterior menționează în baza legală și OUG 8/2026, fără ca din informațiile citate să rezulte ce reguli a modificat. Pentru alegerea sumei care poate fi achitată cash contează dacă operațiunea se face între firme, între o firmă și un consumator sau între două persoane fizice.

Limitele se aplică astfel:

Între firme, o încasare cash este limitată la 5.000 lei pe zi de la același partener. La plăți se aplică același prag pentru fiecare partener, plus un maximum cumulat de 10.000 lei zilnic, în care intră și avansurile spre decontare.

În relația unei firme cu persoanele fizice, încasările și plățile au un plafon de 10.000 lei pentru fiecare persoană. Pentru încasările din cesiuni de creanțe, adică transferuri ale dreptului de a recupera o datorie, precum și din împrumuturi, bunuri sau servicii, limita indicată este zilnică, pe persoană. Împrumuturile dintre firme și asociați au însă interdicția distinctă prezentată mai jos.

Între două persoane fizice, numerarul utilizat pentru o tranzacție nu poate trece de 50.000 lei.

Pentru magazinele cash and carry, limita încasării de la o persoană juridică este de 10.000 lei zilnic. Plățile către aceste magazine au, de asemenea, un plafon de 10.000 lei pe zi.

Pentru plățile din avansuri spre decontare, adică bani primiți în avans pentru cheltuieli care trebuie justificate ulterior, pragul este de 5.000 lei zilnic pentru fiecare persoană.

La cumpărarea de mobilier în valoare de 15.000 lei de către un client persoană fizică, plata poate fi împărțită între 10.000 lei cash și un transfer bancar de 5.000 lei. Potrivit Expert Conta, pentru vânzările online încasate direct în numerar de la consumatori se aplică limita aferentă persoanei fizice; plata la livrare prin curier ajunge, de regulă, în contul comerciantului.

O factură mare nu poate fi împărțită în plăți cash succesive

Fragmentarea plăților pentru ocolirea plafonului este interzisă. Împărțirea sumei în tranșe mai mici, achitate în zile diferite, nu transformă întreaga factură într-o plată permisă în numerar.

În exemplul prezentat de Eurocont Grup, pentru marfă de 8.000 lei cumpărată de o firmă de la un furnizor, partea cash poate fi de 5.000 lei, iar ceilalți 3.000 lei se achită prin bancă. Indisponibilitatea aplicației nu schimbă această limită.

La o factură între firme de 12.000 lei, împărțirea corectă din exemplul prezentat este de 5.000 lei numerar și 7.000 lei prin bancă. Trei plăți cash succesive de câte 4.000 lei ar însemna fragmentarea interzisă.

Sursele consultate nu sunt concordante în privința împrumuturilor dintre o firmă și asociații săi: Eurocont Grup indică un plafon de 5.000 lei pe zi pentru împrumuturile acordate firmei de asociați sau administratori și restituirea lor în numerar, în timp ce alte surse indică folosirea exclusivă a instrumentelor bancare. Fără verificarea documentului oficial, regula pentru aceste operațiuni nu poate fi prezentată categoric.

Banii rămași în casierie au un plafon separat

Firma trebuie să urmărească și cât numerar îi rămâne în casierie la sfârșitul zilei, separat de plafoanele aplicate fiecărei operațiuni. Limita generală a acestui sold este de 50.000 lei. Pentru supermagazine, hipermarketuri și magazine cash and carry, plafonul este de 500.000 lei.

Excedentul trebuie depus în contul bancar în cel mult două zile lucrătoare. În cazul depășirii pragului general, termenul începe în ziua următoare celei în care casieria a trecut de limita permisă. Până la expirarea lui, soldul trebuie redus la nivelul legal; întârzierea poate atrage sancțiuni contravenționale.

Amenda se calculează din suma care trece de plafon

Pentru depășirea limitelor la încasări sau plăți, sancțiunea este de 25% din partea care depășește pragul, cu un minimum de 500 lei.

Un calcul orientativ pentru exemplul achiziției de marfă: dacă întreaga sumă este achitată cash, depășirea de 3.000 lei conduce la o amendă de 750 lei, reprezentând 25% din excedent. Exemplul privește depășirea plafonului, nu valoarea totală a facturii.

Acordarea de avantaje clienților pentru plata în numerar constituie o abatere distinctă, pentru care sunt indicate amenzi între 15.000 și 20.000 lei.

RoPay funcționează prin aplicația băncii

Transferurile pot avea loc între conturi deschise la aceeași bancă sau la instituții diferite, la orice oră, în toate cele șapte zile ale săptămânii. Condiția este ca banca să ofere funcția în propria aplicație, iar clientul să se înscrie acolo pentru utilizarea ei.

Despre activare, Faer a precizat: „Se activează prin simpla activare a aplicației bancare a clientului”. Metoda nu folosește cardul pentru inițierea plății.

La data interviului, serviciul pornise cu plăți între persoane fizice, prin scanarea unui cod, iar primele două bănci participante erau CEC și Libra Bank. Acceptarea la comercianți era atunci o etapă viitoare, mai întâi pentru magazine fizice și ulterior pentru comerțul online.

Faer anunța participarea ulterioară a BRD, ING, BCR și Banca Transilvania și exprima speranța că Unicredit și Raiffeisen vor intra în 2025. Acestea erau planurile comunicate în octombrie 2024.

Costurile și protecția plăților diferă după categoria clientului

Potrivit lui Faer, utilizarea RoPay este gratuită pentru persoanele fizice. Comercianții stabilesc condițiile serviciului cu banca sau instituția de plată nebancară. Metoda poate fi folosită și pentru operațiuni între afaceri.

Plătitorul și beneficiarul pot vedea imediat efectul transferului în soldul contului sau în extrasul bancar. Înaintea trimiterii banilor, funcția permite verificarea identității beneficiarului.

Despre protecția transferurilor, Faer a adăugat: „Dar pe lângă asta intervin și sistemele antifraudă pentru plăți instant ale băncilor”. El explica faptul că operațiunile au regimul de siguranță al aplicației bancare și anunța completarea protecției cu analize și informații furnizate centralizat de Transfond instituțiilor participante.

Pentru persoanele fizice, renunțarea la serviciu presupune încetarea utilizării funcției din aplicație. În cazul comercianților, închiderea serviciului urmează condițiile de reziliere din contractul încheiat cu instituția de plată.